Como o Certificado é Gerado?

Geral: O processo de emissão de certificados funciona de forma semelhante à “mala direta” do Word, onde você cria um modelo e insere variáveis que serão substituídas pelas informações específicas de cada aluno. A diferença é que aqui a tecnologia é online, integrada e com validação, tornando tudo mais ágil e confiável.

Passo a Passo da Emissão

1. Criação do Modelo: Você primeiro produz um layout de certificado (no Canva, Photoshop, PowerPoint ou qualquer ferramenta de design) e exporta em formato de imagem (JPG ou PNG). Nesse modelo, existem pontos estratégicos para inserir variáveis, como #Nome_do_Aluno, #Data_do_Curso, #CargaHorária e qualquer outra informação relevante.

2. Definição das Variáveis: As variáveis são campos dinâmicos que serão substituídos automaticamente pelos dados de cada aluno. Você pode criar quantas variáveis forem necessárias, dependendo das informações que deseja apresentar. É como no conceito de “mala direta”: o mesmo documento base é usado para vários destinatários, mudando apenas os dados específicos de cada um.

3. Integração com Dados (Google Sheets): O sistema consulta sua planilha no Google Sheets, na qual estão cadastrados os alunos e demais informações necessárias. Assim, quando você solicita a geração de certificados, ele percorre esses dados, substitui as variáveis pelos valores corretos e cria cada certificado de forma personalizada.

4. Geração do PDF: Após substituir as variáveis no modelo, o sistema cria um PDF final com todas as informações. Esse PDF é o certificado pronto para ser enviado, impresso ou compartilhado com o aluno.

5. Validação Integrada: Ao contrário da mala direta tradicional, aqui seu certificado possui um QR Code para validação online. Dessa forma, qualquer pessoa pode verificar a autenticidade do documento, confirmando sua emissão diretamente no seu site.

Por que Esse Método é Melhor?

• 100% Online e Integrado: Não é necessário instalar softwares ou ficar salvando arquivos em seu computador. Tudo roda diretamente no Google Drive, acessível de qualquer lugar.

• Validação Online: Diferente da mala direta do Word, que apenas gera documentos estáticos, nossa solução cria certificados com QR Code, permitindo validação autêntica e conferência em tempo real.

• Automação Completa: Basta clicar em “Gerar Certificado” e o sistema faz todo o trabalho, reduzindo a chance de erros, retrabalhos e tempo perdido no processo manual.

• Flexibilidade de Dados: Você gerencia as variáveis conforme a necessidade. Quer incluir o CPF do aluno? Colocar a carga horária do curso? Registrar o nome do instrutor? Tudo pode ser adaptado sem complicações.

• Emissão de PDF: Ao final do processo, o certificado já sai em PDF, pronto para ser compartilhado, enviado por e-mail ou incluso em plataformas de ensino.

Em suma, nossa solução pega o conceito simples da mala direta (um modelo + variáveis) e leva para um ambiente completo na web, oferecendo praticidade, segurança, validação e automação que tornam a emissão de certificados muito mais simples e eficiente.