Habilitando a Automação para uso

Ao habilitar a automação no Gerador de Certificados, você está permitindo que o sistema execute tarefas de forma automática, sem precisar de intervenção manual sempre que novas solicitações surgirem. Isso inclui:

• Geração Automática de Certificados: Assim que um aluno é cadastrado ou concluído um curso, o sistema pode criar e enviar o certificado de forma imediata, poupando tempo e esforço.

• Envio de E-mails Programado: Além de criar o certificado, o sistema pode enviar o documento diretamente ao aluno, seguindo regras e gatilhos específicos que você definir.

A habilitação da automação nada mais é do que ativar recursos e “acionadores” (triggers) no Google Apps Script. Esses acionadores permitem que o sistema monitore sua planilha continuamente e execute as ações necessárias sem que você precise acessar o painel para confirmar cada etapa.

Em outras palavras, ao habilitar a automação, você torna o processo mais fluido, ágil e preciso, garantindo que as operações sejam realizadas em tempo real, conforme as condições estabelecidas, aumentando a produtividade e reduzindo erros humanos.

Passo 1:

Clique em Fazer uma Cópia

Passo 2:

Acesse o menu Autenticação > clique em Cadastro e Liberação da Planilha

Passo 3:

Autorize o AppScript no seu Ambiente do Google

Passo 4:

Escolha o email que irá utilizar o Gerador de Certificados

Passo 5:

Mensagem de Aviso do Google: "O Google não verificou este app"

Esta mensagem aparece quando você executa um script (um aplicativo interno) que não passou pelo processo de verificação do Google. Ela não significa que o desenvolvedor original do script tenha acesso aos seus dados. Na verdade, o Google exibe esse alerta porque o script, agora no seu ambiente, é reconhecido como um "app interno" da sua conta.

Note que o endereço de e-mail exibido como “desenvolvedor” geralmente é o seu próprio, pois você fez a cópia da planilha e agora é você quem controla completamente o aplicativo. Assim, o Google interpreta que o “app” pertence a essa conta, e não há terceiros envolvidos.

Portanto, não se preocupe. Você continua tendo total controle sobre seus dados, e ninguém mais possui acesso. Esta mensagem é apenas um aviso padrão do Google quando um aplicativo não foi verificado oficialmente, não um indício de que alguém está acessando suas informações.

Passo 6:

Clique em: Avançado

Passo 7:

Clique em: Acessar Gerador de Certificado

Passo 8:

Clique em Continuar

Passo 9:

Vá até o final pela barra de rolagem e clique em Permitir

Passo 10:

Autenticação para Automação

Esta tela representa a etapa de autenticação, necessária para habilitar a automação do Gerador de Certificados. O cadastro solicitado (utilizando o e-mail utilizado na compra) serve para validar sua licença, liberando a execução automática de tarefas na planilha.

• Um E-mail por Assinatura: Cada licença está vinculada a um único e-mail. Caso seja necessário que outras pessoas também tenham acesso à automação, será preciso adquirir novas licenças.

• Compartilhamento da Planilha: Você pode compartilhar a planilha com diversos usuários, permitindo que visualizem e editem seus dados. No entanto, a automação (funções automáticas de geração de certificados e envio de e-mails, por exemplo) só funcionará em contas autenticadas com uma licença válida.

Em resumo, o cadastro de autenticação garante a segurança e o correto funcionamento das automações, vinculando a licença ao seu e-mail e garantindo que apenas usuários autorizados desfrutem plenamente dos recursos automáticos.