Boas práticas de utilização da aplicação
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Este tutorial apresenta uma visão geral do aplicativo de gestão financeira desenvolvido em Google AppSheet e Google Sheets, incluindo práticas recomendadas para manutenção e compartilhamento do app.
Aplicativos Web vs. Desktop Aplicações baseadas na Web (como Google Sheets e AppSheet) podem apresentar problemas de cache no navegador. É recomendado limpar o cache periodicamente para evitar erros na cópia e utilização do aplicativo.
Ferramenta Recomendável
Limpeza manual: Acesse as configurações do navegador e exclua manualmente dados de cache e cookies.
Para a análise de dados mais detalhada, utiliza-se o Looker Studio (Google Data Studio):
Tenha em mente que relatórios, fontes de dados e gráficos estarão vinculados à sua conta Google.
É possível compartilhar relatórios ou torná-los públicos via Share.
Faça login com a mesma conta Google que contém o aplicativo.
Localize o app “app-controle-financeiro” (ou o nome que você definiu ao copiar).
Clique sobre o aplicativo para abrir o editor do AppSheet.
Adicionar usuários
No editor do AppSheet, clique em Share (ícone de boneco no canto superior direito).
Adicione o e-mail de quem terá acesso e selecione o nível de permissão (apenas uso ou edição do app).
Links de Acesso
Link de Edição: utilizado por quem pode alterar o aplicativo.
Link de Instalação: a pessoa clica e instala o container AppSheet no celular (Android ou iOS).
Observação: Mesmo para uso pessoal, o AppSheet permite até 10 usuários simultâneos (plano gratuito).
O aplicativo tem sua base de dados vinculada a Google Sheets. As principais abas são:
Transações (nome pode variar, ex.: “Contas” ou “Expenses”):
Registra todas as receitas e despesas, incluindo valores, datas e classificações.
Possui colunas automáticas para mês e ano, preenchidas por script (para não ficar arrastando fórmulas manualmente).
Cartões:
Lista os cartões de crédito (ex.: Nubank, BB, Santander).
Campos de dia de fechamento e dia de vencimento para cálculo das datas de fatura.
Classe (classificação de despesas/receitas):
Define categorias (por exemplo: Despesa Mensal, Receita, Casa, Escritório, etc.).
Quando cadastradas no AppSheet, essas categorias são refletidas nesta aba.
QUERY (ou aba auxiliar de consulta):
Normalmente com fórmulas QUERY para consolidar dados, efetuar agrupamentos ou filtrar informações.
É definida como somente leitura no AppSheet.
Ao receber o aplicativo pela primeira vez, a planilha pode vir com linhas de exemplo para garantir integração ao Looker Studio. Depois, você pode excluí-las e começar a inserir seus próprios dados.
Acessar o aplicativo no navegador ou celular (via AppSheet).
Clique em Add (ou ícone “+”) para inserir uma nova conta.
Preencha os campos principais:
Conta (Banco/Cartão)
Tipo: Despesa ou Receita
Pago? (Sim/Não)
Crédito? (Se for cartão de crédito)
Data Prevista (Data de vencimento ou recebimento)
Classificação (ex.: Despesa Mensal, Casa, Viagem etc.)
Valor
Campos Adicionais:
Nota Fiscal (Scanner): Escaneia o QR Code da NF no celular.
Imagem: Anexa fotos de comprovantes.
PDF: Anexa boletos.
Local: Registra localização GPS (útil para abastecimentos, por exemplo).
Agendar: Integra com Google Agenda.
Para marcar uma conta como paga ou recebida:
Selecione a conta na lista.
Clique em Pago? = Sim.
Ao pagar (ou receber), a transação sai da lista de pendências. Caso precise corrigir a forma de pagamento, basta editar a linha (Ex.: trocar de “Crédito” para “PIX”).
Parcelas: Ao cadastrar despesas parceladas, informe o número de parcelas. O aplicativo gerará cada parcela mensal em sequência.
Resumo Financeiro: Mostra o comparativo Receitas vs. Despesas.
Extrato Geral: Lista todas as transações (pagas e não pagas). Possui filtros por conta, data e status (Pago ou Não Pago).
Calendário: Visualiza contas a pagar/receber por dia, semana ou mês.
Ao clicar em uma data, você vê as contas associadas àquele dia. É possível editar ou pagar diretamente.
Sempre que se marca Agendar ao adicionar/editar uma conta, o AppSheet envia o registro para sua Google Agenda, gerando notificação automática no celular.
Conecte-se à mesma planilha do aplicativo (as abas de dados).
Explore relatórios com gráficos e tabelas detalhadas, usando filtragens avançadas (ex.: por período, classificação de despesa, etc.).
Dica: Deixe o relatório salvo nos seus favoritos para fácil acesso diário.
Este aplicativo oferece uma solução simples para registro de despesas e receitas, compartilhamento entre usuários da mesma família e integração com Google Agenda e Looker Studio.
Principais benefícios:
Mobilidade: Funciona no celular via AppSheet.
Centralização de Informações: Planilhas, notas fiscais (QR Code), comprovantes em PDF/imagem.
Dashboard e Filtros: Análise rápida do que foi pago, do que está pendente e futuras parcelas.
Agendamentos: Integração gratuita com Google Agenda, recebendo alertas no celular.
Qualquer dúvida sobre personalização e funcionalidades adicionais, basta ajustar dentro do AppSheet ou entrar em contato. Bom controle financeiro!
CCleaner: Software que remove arquivos temporários e dados de navegação.
Acesse .
Entre em .
Acesse o Looker Studio ().