A Base de dados por dentro
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O Google Sheets é utilizado como base de dados central do aplicativo, dividido em três planilhas principais de entrada e uma planilha auxiliar de somente leitura:
Classe: É responsável por estruturar o plano de contas, que organiza as receitas e despesas em categorias específicas. Essa organização facilita o agrupamento e análise detalhada dos dados financeiros. Exemplo de categorias:
Receitas: Venda (Mercado Livre, Infoprodutos), Serviços (Desenvolvimento).
Despesas: Operacional (Marketing, Contabilidade), Serviços de TI (Google Workspace, ChatGPT, VPS, domínio, hospedagem).
Caixa: Armazena os registros financeiros, como contas a pagar e a receber, com detalhes como data, valor, forma de pagamento, e descrição. Essa tabela é o coração operacional do controle financeiro.
Cartões: Gerencia informações relacionadas aos cartões de crédito ou débito, como limite, faturas e despesas específicas.
AUX-QRY: É utilizada para consolidar informações e realizar cálculos ou análises avançadas sem interferência direta do usuário. Essa planilha garante a segurança e integridade dos dados processados.
O plano de contas é a estrutura base para categorizar as movimentações financeiras. Ele define:
Receitas: Fontes de entrada de recursos financeiros.
Despesas: Tipos de gastos que a empresa ou pessoa física possui.
Outros Nomes para Plano de Contas
Estrutura de Contas: Termo utilizado para descrever a hierarquia dos grupos e subgrupos de receitas e despesas.
Matriz de Contas: Foco em como as contas são organizadas para relatórios financeiros.
Classificação Contábil: Nome técnico usado em empresas para categorizar despesas e receitas em sistemas contábeis.
Plano Financeiro: Utilizado em contextos mais informais ou pessoais, para descrever o agrupamento de categorias financeiras.
O plano de contas permite:
Agrupamento Detalhado: Organizar receitas e despesas em categorias e subcategorias.
Facilidade de Análise: Gerar relatórios com informações agrupadas de maneira lógica.
Personalização: Adaptar as categorias às necessidades específicas do usuário ou da organização.
Com essa estrutura, o aplicativo garante que todas as movimentações financeiras sejam registradas e organizadas de forma clara, possibilitando uma gestão eficiente e uma análise financeira detalhada.
Todos os lançamentos financeiros do aplicativo são registrados na aba "CAIXA" da planilha do Google Sheets. Essa aba organiza as informações de receitas e despesas de maneira estruturada, permitindo que cada transação seja devidamente classificada com os seguintes detalhes:
ID: Identificador único para cada registro.
Conta: Relaciona a transação com a conta correspondente.
Receita/Despesa: Determina se o registro é uma entrada (receita) ou saída (despesa).
Classificação e Descrição: Categoriza e detalha cada transação, facilitando análises posteriores.
Valor: Valor monetário da transação.
Data e Detalhamento: Informações sobre a data da transação e descrições adicionais.
Essa estrutura centraliza todos os dados financeiros, proporcionando uma visão clara e organizada de todos os lançamentos realizados.
A aba "Cartões" é utilizada para relacionar os dados de cartões de crédito, débito ou bancos associados às movimentações financeiras. Apesar do nome "Cartões", essa aba abrange tanto cartões quanto contas bancárias utilizadas para pagamentos.
Estrutura dos Campos:
UUID: Identificador único para cada cartão ou conta bancária.
Nome do Cartão: Nome descritivo do cartão ou conta (ex.: Nubank, Cora, Banco Mercado Livre).
Dia de Vencimento da Fatura: Define o dia em que a fatura do cartão deve ser paga.
Dia de Fechamento da Fatura: Representa o último dia de compras que serão incluídas na próxima fatura.
Importância dos Campos:
Melhor Dia de Compra: A combinação dos campos "Dia de Fechamento da Fatura" e "Dia de Vencimento da Fatura" permite identificar o melhor dia para realizar compras, maximizando o prazo de pagamento sem juros.
Organização Financeira: Essa aba ajuda a manter um controle claro de todas as contas associadas, facilitando a gestão de vencimentos e evitando atrasos.
Essa aba é essencial para o gerenciamento eficiente de contas e cartões, permitindo uma visão organizada dos dados financeiros relacionados a pagamentos e transações.
